1. Responsable del tratamiento
Identidad: Trade & Commerce Overseas, SL (marca comercial Whaka)
Domicilio: C/ Doctor Trueta 168 08005 Barcelona España
Correo electrónico: hola@whaka.es
Teléfono: +34 645 87 81 01
Actividad: Distribución mayorista de productos alimenticios congelados (açaí y complementos) para hostelería y food service.
Datos registrales: Inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona.
2. Delegado de Protección de Datos
En la actualidad no resulta obligatorio el nombramiento de un Delegado de Protección de Datos. Para cualquier cuestión relativa a privacidad puede contactar directamente en hola@whaka.es.
3. Datos personales que tratamos
- Formulario de contacto / presupuesto: nombre, empresa, email, teléfono, interés comercial y mensaje.
- Comunicaciones comerciales: historial de solicitudes y respuestas derivadas del formulario, email o WhatsApp.
- Navegación web: datos técnicos (IP abreviada, dispositivo, navegador, páginas visitadas) solo si acepta cookies analíticas.
- Preferencias: idioma y consentimiento de cookies.
4. Finalidades y base jurídica
- Gestionar solicitudes comerciales — ejecución de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) e interés legítimo en responder a profesionales interesados (art. 6.1.f).
- Enviar confirmaciones y seguimiento comercial — interés legítimo y relación comercial B2B.
- Cumplir obligaciones legales — facturación, contabilidad y requerimientos administrativos (art. 6.1.c).
- Analítica web y marketing digital — consentimiento del usuario (art. 6.1.a), solo si acepta las cookies correspondientes.
- Seguridad y prevención de fraude — interés legítimo en proteger la infraestructura del sitio.
5. Plazo de conservación
- Consultas comerciales sin contratación: hasta 24 meses desde la última interacción.
- Clientes y presupuestos aceptados: durante la relación contractual y plazos legales de conservación (hasta 6 años en materia mercantil/fiscal, según corresponda).
- Consentimiento de cookies: 12 meses.
- Logs técnicos de seguridad: plazo estrictamente necesario, normalmente inferior a 12 meses.
6. Destinatarios y encargados del tratamiento
Podemos comunicar datos a:
- Resend, Inc. — envío de correos transaccionales derivados del formulario (encargado del tratamiento con garantías contractuales).
- Proveedor de hosting / infraestructura — alojamiento del sitio web y logs de servidor.
- Asesoría legal, contable o fiscal — cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones.
- Autoridades públicas — cuando exista obligación legal.
No vendemos datos personales a terceros.
7. Transferencias internacionales
Algunos encargados (por ejemplo, servicios de correo electrónico o analítica, si se activan) pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En tal caso, garantizamos un nivel adecuado de protección mediante Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otras salvaguardas previstas en el RGPD.
8. Derechos de las personas interesadas
Usted puede ejercer los siguientes derechos:
- Acceso, rectificación y supresión.
- Limitación u oposición al tratamiento.
- Portabilidad, cuando proceda.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento previo.
Para ejercerlos, envíe un correo a hola@whaka.es adjuntando copia de un documento identificativo. Responderemos en el plazo máximo de un mes.
9. Reclamación ante la autoridad de control
Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es.
10. Menores de edad
Este sitio está dirigido a profesionales del sector de hostelería y food service. No recopilamos intencionadamente datos de menores de 14 años. Si detecta que un menor nos ha facilitado datos, contacte con nosotros para su eliminación.
11. Medidas de seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas: transmisión cifrada (HTTPS), control de acceso, minimización de datos, registro de incidencias y contratos de encargo con proveedores.
12. Cookies y tecnologías similares
Consulte la Política de Cookies para información detallada sobre el uso de cookies y cómo gestionar su consentimiento.
13. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos o a nuevas funcionalidades del sitio. Publicaremos la versión vigente en esta URL e indicaremos la fecha de actualización.